Prestations
Un périmètre d'intervention clairement défini, des dossiers rendus dans les délais convenus, avec la possibilité d'ajuster le volume de missions à la charge réelle de l'étude. Sélectionnez le pôle qui vous correspond pour accéder au détail des prestations.
Mise à jour des formalités
Prise en charge des dépôts et des relances auprès du Service de la Publicité Foncière et des administrations fiscales. Chaque dossier fait l'objet d'un suivi traçable et d'une clôture formalisée.
- Dépôts au Service de la Publicité Foncière
- Suivi des demandes auprès des administrations
- Mises à jour fiscales et déclaratives
- Relances et clôtures de dossiers
Tenue des registres
Tenue des registres légaux obligatoires et mise à jour des indexations associées. Un suivi méthodique qui assure la régularité des inscriptions et prépare les documents nécessaires aux contrôles des Instances.
- Registres légaux à jour
- Indexations chronologiques et alphabétiques
- Préparation des contrôles
- Archivage structuré
Pointage du répertoire
Vérification de la chronologie des actes et contrôle des numérotations du répertoire. Les anomalies détectées sont signalées à l'étude avec un rapport de pointage détaillé, remis à l'issue de la mission.
- Contrôle de la chronologie des actes
- Vérification des numérotations
- Détection des anomalies
- Rapport de pointage détaillé
Copies exécutoires
Rédaction, mise en forme et suivi des copies exécutoires dans le respect des formes prescrites. Vérification des mentions obligatoires, apposition de la formule exécutoire et traçabilité de la remise aux parties concernées.
- Rédaction conforme aux normes
- Vérification des mentions obligatoires
- Apposition des formules exécutoires
- Suivi de remise et traçabilité
Traitement des titres
Prise en charge des titres et pièces associées depuis leur réception jusqu'à leur restitution ou archivage.
- Réception et qualification des titres
- Suivi des pièces associées
- Coordination avec les parties
- Archivage et restitution
Structurer votre activité pour reprendre la main
Vous dirigez une TPE, une PME ou exercez en profession libérale ? MSF vous aide à mettre de l'ordre dans votre organisation administrative : des procédures claires, des documents bien rangés, moins de temps perdu sur les tâches sans valeur ajoutée.
Une organisation fluide
Une charge mentale allégée
Une vision d'ensemble sur votre activité
Audit organisationnel
Identifier les points de blocage qui freinent l'activité au quotidien et ralentissent le dirigeant comme ses équipes.
- Dossiers qui s'accumulent
- Tâches qui prennent trop de temps
- Absence de procédures
- Mauvaise circulation de l'information
Document remis : rapport d'audit et plan d'action
Mise en place de processus
Créer des procédures claires et durables pour que chaque tâche récurrente trouve sa place et son rythme.
- Procédure d'onboarding client
- Gestion documentaire
- Circuits de validation
- Modèles et trames réutilisables
Documents remis : procédures et modèles
Accompagnement du dirigeant
Mettre en place une organisation claire, identifier les tâches pouvant être déléguées et retrouver de la disponibilité pour les décisions qui comptent vraiment.
- Priorisation
- Organisation hebdomadaire
- Délégation
- Structuration des activités
Organisation documentaire
Remettre de l'ordre dans les dossiers et les espaces partagés pour retrouver l'information en un instant.
- Structurer les dossiers
- Organiser les espaces partagés
- Arborescence claire et lisible
- Archivage et règles de nommage
